学校电脑采购合同书

　　第一条 为节约行政成本，不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用，以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。

　　第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。

　　第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组)，牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。

　　第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。

　　第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。

　　第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的一名科室负责人或成员参加，提高透明度。

　　第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。

　　第 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。

　　第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。

　　第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。

　　第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。

　　第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。

　　第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管批准后进行处置。

　　第十四条 该制度从发文之日起试行。

　　20xx年二月二十八日 办公用品领用管理制度

　　第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　第二条 耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条 易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

　　10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

　　2、《部门办公用品需求计划表》

　　附件1：常用易耗办公用品月用量标准

　　第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

　　1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

　　2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

　　第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

　　第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

　　第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.

　　第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

　　第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

　　第条 各部门设立

　　第七条 办公用品严禁带回家私用.

　　第 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.

　　第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.

　　附件2：《部门办公用品需求计划表》

　　名称 单位 数量 自动铅笔 支 3 回纹针 盒 2 钉书机 台 1 修正液 瓶 2

　　甲方：乙方：

　　年月日：

学校电脑采购合同书

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　根据《民法典》的要求，甲方委托乙方为_________学校购置、安装多媒体电脑室。经甲乙双方充分协商一致，签订本合同。

　　一、电脑的品牌、型号、配置和金额

　　1、多媒体电脑室_________套，货款总额为人民币_________拾_________万_________仟_________佰_________拾_________元整(￥_________元)详细见附件一《预算表》。

　　2、详细电脑设备品牌型号配置见附件二《硬件配置性能表》。

　　二、多媒体电脑室系统基本功能见附件三《系统功能说明书》

　　三、质量保证及售后维护服务

　　1、乙方提供的必须是全新的电脑设备，该电脑设备必须符合国家检测标准和产品出厂标准。工程质量必须保证符合国家的质量标准及合同的要求，要按照确定的图纸施工，要用全新的材料，不得以次充好或擅自更改指定的材料或设备。

　　2、乙方应随电脑设备向甲方交付电脑设备的说明书及随机相关的资料。在履约过程中，乙方必须遵守国家的有关法律法规，并接受甲方的检查，如实提供检查所需提交的材料，不得拒绝。

　　3、乙方要按照《计算机设备售后服务合同》的要求，提供快捷、良好的售后服务。

　　四、工期及验收

　　1、甲方准备工作：安装输入电源线路连接到电脑室，电源线直径不小于10m㎡，地线要求接地良好，并于签定本合同后_________个工作日前完工。

　　2、乙方工期：签定本合同后第_________个工作日前安装电源和网络线路;签定本合同后第_________个工作日前安装电脑台和稳压电源;签定本合同后第_________个工作日前安装调试电脑并完工。

　　3、验收办法：由甲方组织镇区教办、学校等有关技术人员，按本合同的配置标准和性能要求见附件四《硬件软件验收表》，对乙方所安装的多媒体电脑室进行验收。

　　4、验收日期：由完工后的_________个工作日内进行。

　　五、付款方式

　　1、甲方在签定本合同后第三个工作日内向乙方支付货款总额50%的预付款。

　　2、在验收合格后五个工作日内向乙方支付余下货款总额50%.

　　六、违约责任

　　1、甲方无正当理由拒收电脑设备的，甲方向乙方偿付合同总值30%的违约金。

　　2、乙方无正当理由不能交付电脑设备的，乙方向甲方偿付合同总值30%的违约金。

　　3、甲方逾期付款的，甲方向乙方每日支付欠款总额0.5%的违约金。

　　4、乙方逾期交付电脑设备的，乙方向甲方每日偿付合同总值0.5%的违约金。

　　七、其他

　　1、因电脑质量问题发生争议，由合同签订所在地的技术质量监督部门进行鉴定，该鉴定结论是终结性的，供需双方应当接受。

　　2、合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民管辖。

　　3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等法律效力。

　　甲方(签章)：_________乙方(签章)：_________

　　签订地点：_________签订地点：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

学校电脑采购合同书

　　甲方(采购商)：

　　乙方(供应商)：

　　根据《合同法》和《微型计算机商品管理更换退货责任规定》的有关规定，就甲方购买乙方电脑一事，经甲乙双方协商一致达成协议如下：

　　第一条 合同标的及价款

　　1、甲方向乙方订货总值为人民币：叁佰叁拾肆万柒仟玖佰伍拾元整￥：3347950;甲方向乙方订购的索尼系列笔记本电脑型号、配臵、数量、单价、总价等见下表：

　　二、商品交付与验收

　　1、交付方式：乙方送货到甲方指定地点，运输费用由乙方负责。

　　2、验收方式：由甲乙双方共同验收。

　　3、乙方向甲方说明商品的配臵，核对商品品牌、型号。

　　4、验收时间：乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。

　　5、验收方式：电脑的验收分为数量验收和质量验收，由甲方和乙方的技术人员共同完成。期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。乙方向甲方说明电脑的配臵，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配臵和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验商品，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式。

　　6、质保规定：

　　(1)、乙方对其所配臵的电脑产品各选配件，按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。

　　(2)、自售出之日起7天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责免费为甲方退货。

　　(3)、自售出之日起第8日至第15日内，无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责7日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品，部件差价由乙方负担。

　　三、货款结算。

　　甲方于合同签订之日起30个工作日内一次性交付给乙方全部货款。

　　收款账号：

　　户名：

　　开户行:

　　四、甲方的权利和义务

　　1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器型号、配臵，配臵以双方都同意为准。在配臵确定后，若甲方有任何调整意向，应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金，则由甲方承担。

　　2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

　　3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

　　五、乙方的权利和义务

　　1、乙方保证按照配臵单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

　　2、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

　　六、 不可抗力。

　　如果甲乙双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能全部或部分履行合同时，本合同项下及其附件中履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件。

　　受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成解决合同履行问题的协议。

　　七、争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从鉴定的结论。 2、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民提起诉讼。

　　八、附则

　　本合同未尽事宜，经买卖双方协商一致并按合同法有关规定处理。

　　九、合同的生效

　　本合同于双方的法定代表人或授权代表签字并在本合同上加盖公章或合同专用章之日起生效。本合同书一式两份甲乙双各执一份。

　　甲方(盖章)：法定代表人：

　　乙方(盖章)： 法定代表人：

　　日期： 日期：

学校电脑采购合同书

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　根据《_____》的要求，甲方委托乙方为_________学校购置、安装多媒体电脑室。经甲乙双方充分协商一致，签订本合同。

　　一、电脑的品牌、型号、配置和金额

　　1、多媒体电脑室_________套，货款总额为人民币_________拾_________万_________仟_________佰_________拾_________元整(￥_________元)详细见附件一《预算表》。

　　2、详细电脑设备品牌型号配置见附件二《硬件配置性能表》。

　　二、多媒体电脑室系统基本功能见附件三《系统功能说明书》

　　三、质量保证及售后维护服务

　　1、乙方提供的必须是全新的电脑设备，该电脑设备必须符合国家检测标准和产品出厂标准。工程质量必须保证符合国家的质量标准及合同的要求，要按照确定的图纸施工，要用全新的材料，不得以次充好或擅自更改指定的材料或设备。

　　2、乙方应随电脑设备向甲方交付电脑设备的说明书及随机相关的资料。在履约过程中，乙方必须遵守国家的有关法律法规，并接受甲方的检查，如实提供检查所需提交的材料，不得拒绝。

　　3、乙方要按照《计算机设备售后服务合同》的要求，提供快捷、良好的售后服务。

　　四、工期及验收

　　1、甲方准备工作：安装输入电源线路连接到电脑室，电源线直径不小于10mm2，地线要求接地良好，并于签定本合同后_________个工作日前完工。

　　2、乙方工期：签定本合同后第_________个工作日前安装电源和网络线路;签定本合同后第_________个工作日前安装电脑台和稳压电源;签定本合同后第_________个工作日前安装调试电脑并完工。

　　3、验收办法：由甲方组织镇区教办、学校等有关技术人员，按本合同的配置标准和性能要求见附件四《硬件软件验收表》，对乙方所安装的多媒体电脑室进行验收。

　　4、验收日期：由完工后的_________个工作日内进行。

　　五、付款方式

　　1、甲方在签定本合同后第三个工作日内向乙方支付货款总额50%的预付款。

　　2、在验收合格后五个工作日内向乙方支付余下货款总额50%。

　　六、违约责任

　　1、甲方无正当理由拒收电脑设备的，甲方向乙方偿付合同总值30%的违约金。

　　2、乙方无正当理由不能交付电脑设备的，乙方向甲方偿付合同总值30%的违约金。

　　3、甲方逾期付款的，甲方向乙方每日支付欠款总额0.5%的违约金。

　　4、乙方逾期交付电脑设备的，乙方向甲方每日偿付合同总值0.5%的违约金。

　　七、其他

　　1、因电脑质量问题发生争议，由合同签订所在地的技术质量监督部门进行鉴定，该鉴定结论是终结性的，供需双方应当接受。

　　2、合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民管辖。

　　3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等法律效力。

　　甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

学校电脑采购合同书

　　供货方(以下简称“甲方”)：

　　地址：

　　电话：

　　采购方(以下简称“乙方”)：

　　地址：

　　电话：

　　甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则，经过友好协商一致，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律，订立本合同。

　　第一条、合同标的

　　1、电脑名称：

　　2、配置标准：

　　3、单价：

　　4、总价：

　　第二条、定货、交货及验收

　　1、定货日期为本合同签订之日。

　　2、交货日期：

　　3、交货地点：

　　4、包装方式：

　　5、付款方式：

　　(1)于本合同成立时，即付预付款_______________元。

　　(2)余款____________元，在交货试机完成后，分________期平均摊付。

　　(3)分期付款的交付日期，以订金交付的次月开始，每月________日之前截止。

　　(4)为支付上述分期付款，乙方应与丙方以共同汇出的名义，汇出支票________张付予甲方。支付日期订于机器交付之时。

　　6、验收方式：甲方向乙方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经乙方确认，当面向乙方交验商品，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式，明示三包有效期，提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。

　　第三条、质保规定

　　1、甲方对其所配置的电脑产品各选配件，按生产商提供的质保期为准，向乙方提供质保服务。

　　2、整机三包有效期内出现质量问题，甲方负责在日内免费维护、修理，并保证修理后的商品能正常使用______天以上，主要部件三包有效期内出现故障，甲方负责在______日内免费修理或免费更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。

　　3、自售出之日起______天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，乙方可选择退货、换货或修理，乙方要求退货时，甲方负责免费为乙方退货，并按发货票价格一次退清货款。

　　4、自售出之日起第______日至第______日内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，乙方可选择换货或修理。乙方要求换货时，甲方负责日内为乙方调换新的同型号同规格商品。同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品，部件差价由乙方负担。

　　5、整机三包有效期内，主机、外设商品出现性能故障，经两次维修，仍不能正常使用的，凭修理记录，甲方负责在日内免费为乙方调换新的同型号同规格商品。同型号同规格商品停产的，调换新的不低于原产品性能的同品牌商品。若甲方既无同型号同规格商品，又无不低于原产品性能的同品牌商品的，乙方要求退货时，甲方负责免费为乙方退货，并按发货票价格一次退清货款。

　　6、整机三包有效期内，主机、外设商品出现性能故障，符合上述换货条件的，乙方若不愿意换货而要求退货的，甲方负责退货，并按日折旧率______%的标准收取折旧费。

　　第四条、属下列情况之一的，甲方不实行三包

　　1、超过三包有效期的。

　　2、未按三包使用说明的要求使用、维护、保管而造成损坏的。

　　3、非承担三包的一方拆动造成损坏的。

　　4、无有效三包凭证及有效发货票的(能够证明该产品在三包有效期内的除外)。

　　5、擅自涂改三包凭证的。

　　6、三包凭证上的产品型号或编号与商品实物不相符合的。

　　7、使用盗版软件造成损坏的。

　　8、使用过程中感染病毒造成损坏的.。

　　9、无厂名、厂址、生产日期、产品合格证的。

　　10、因不抗力造成损坏的。

　　第五条、在接受硬件维护前，乙方自行备份保存在硬盘中的主要数据资料，否则在硬件维护中因此而导致的数据丢失，甲方不负有责任。

　　第六条、甲方为乙方提供自售机之日起______年内城区用户免费上门硬件维修服务，实行______小时内响应，乙方如需上门服务，按每台______元/次收取服务费，软件由乙方提供。

　　第七条、质保期外，甲方提供有偿跟踪服务，服务费按每台机______元/次收取。

　　第、违约责任

　　1、除不可抗力外，甲方未按时交货，则每日按合同总价款的______%向乙方支付违约金。

　　2、除不可抗力外，乙方付款逾期，则每日按合同总价款的______%向甲方支付违约金。

　　3、甲方未在约定时间内修理、更换或退货，应付违约责任。

　　第九条、甲、乙双方确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时通知对方，并说明相关理由。

　　第十条、本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更、修改或解除，如一方单独变更、修改或解除，对方有权拒绝，并可要求变更、修改或解除合同的一方承担由此造成的一切损失。

　　第十一条、本合同在执行中如发生争议，甲、乙双方应协商解决，协商不成时，依法向人民起诉。

　　第十二条、本合同一式______份，甲、乙双方各执正本______份、副本______份。

　　甲方(签字)：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

　　乙方(签字)：

　　签订地点：

　　_________年________月______日