环卫办公室工作总结

　　一、工作总结

　　(一)秘书室

　　1、完成区委常委(扩大)会议、区委中心组“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习研讨、全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议等4次重要会议(活动)的组织筹备协调工作。

　　2、完成副龚正，常委、部吴翠云，老干部考察团来沾调研考察和区委领导重阳节走访慰问、到泰安市宁阳县考察学习等活动的组织协调工作。

　　3、办理各级来文58个文号152份，印发区委、区委办公室文件39个文号268份、各类简报3期90份。

　　4、召开工作总结2次，对近期重点工作和注意事项进行了安排部署。

　　5、完成阅览室书籍报刊日常维护管理等工作，新增干部教育类图书3册，文摘荟萃类图书3册。

　　6、完成区委领导办公室和718会议室、702接待室的卫生清理、保持工作。

　　小结：

　　(1)值班过程中与常委部门做好沟通联系，及时掌握常委活动安排情况和其他重要会议活动。

　　(2)对近期重点工作早调度、早规划，及时掌握最新情况进展，提前做好相关准备工作。

　　(二)政研室

　　1、起草了贾、李岩基层党建工作调研报告、基层大调研问题台账。

　　2、起草了“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习研讨主持词和贾、李岩、王志刚发言提纲。

　　3、起草了贾全市基层党建工作会议发言提纲。

　　4、起草了贾全区林水会战动员暨农村环境综合整治推进会议主持讲话。

　　5、起草了李岩冀鲁五市关工委特色工作经验交流会发言。

　　6、起草了李岩山东理工大学化工学院来沾考察见面会主持词。

　　7、起草了李岩全区“牵手关爱行动”启动暨结对仪式讲话。

　　8、起草了全面深化改革工作自查报告。

　　9、完成了区委、区委办公室文件的文字把关工作。

　　小结：

　　(1)加强与有关单位对接交流，及时调度相关工作情况，确保文字材料内容详实、数据准确、论证有力。

　　(2)及时了解会议、活动的日程安排、参加范围及讲话、文件的有关要求，掌握工作主动。

　　(三)信息室

　　1、撰写上报综合信息6篇。

　　2、编辑印发《沾化信息(下发版)》1期、《沾化信息(每月要事)》1期。

　　3、起草上报关于十九届五中全会闭幕、农村旱厕改造、风电产业发展等方面的基层反映6篇。

　　4、参与起草了李岩基层党建工作调研报告、“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习发言提纲。

　　小结：

　　(1)密切关注省、市用稿导向，提高稿件采用率。

　　(2)了解掌握全区日常工作、重大活动安排部署和进展情况，及时报送有关信息。

　　(3)严格检查校对，保证文稿质量。

　　(四)农工办

　　1、征集各乡镇(街道)三年农村环境综合整治工作成果图片，并选取优秀图片上报市指挥部。

　　2、进一步做好农村环境综合整治“三化”建设收尾工作，做好农村环境综合整治工作考核验收的相关准备。

　　3、起草《全区今冬明春林水会战工作意见》和《关于表彰20xx—度全区林水会战先进乡镇(街道)、先进单位和先进个人的通报》等文件。

　　4、筹备召开全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议。

　　5、起草《全区秋冬林水会战实施方案》。

　　6、在有关乡镇(街道)认真准备林水会战现场，顺利迎接市林水会战督导组的现场督导。

　　7、健全长效机制，督促乡镇(街道)和沾美环卫形成工作合力，巩固城乡环卫一体化工作成果。

　　8、迎接国家“十部委”的暗访验收。

　　9、参与农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组办公室日常工作。

　　小结：

　　区林水会战指挥部办公室、区农村环境综合整治工作领导小组办公室在合署办公工作机制上更加理顺。重点做好三方面：一是与上级指挥部、领导小组和业务主管部门积极搞好对接，准确掌握上级工作部署和精神要求;二是对区直相关业务部门搞好牵头和协调，扎实推进有关工作开展;三是进一步理顺工作程序，做到规范化运作，在文件起草、文件格式和办文办会方面取得新进展。

　　(五)督查局

　　1、调度督查、汇总上报、市重大决策部署第三季度进展情况，密切关注在线审核情况。

　　2、召开督查与考核信息化系统操作员培训会议。

　　3、筹备全市科学发展第二次现场观摩会议。

　　4、筹备全区科学发展第二次现场观摩会议。

　　5、汇总上报市级领导带队督查发现问题整改落实情况。

　　6、调度上报市的工作报告重点工作9月份进展情况。

　　7、督查1—全区重点工作进展情况。

　　8、上榜公示、全区通报区级班子领导联系乡镇(街道)重点工作9月份进展情况。

　　9、督办市领导批示件1件。

　　10、迎接全市农村旱厕改造和棚户区改造督查调研。

　　11、参与筹备全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议。

　　12、督查“平安行·你我他”行动暨黄标车淘汰治理工作推进情况。

　　小结：

　　(1)督查要及时。密切关注、市重大决策部署第三季度进展情况审核平台，保持与督查室联系，发现问题积极协调解决，及时把审核情况反馈给有关部门、单位。

　　(2)督查要到位。全力以赴做好迎查、会议准备的基础性工作，精心筹备，做到方案细致到位，加强沟通协调，及时发现并果断处理可能出现的纰漏。

　　(3)督查要创新。督查要坚持“督”、“研”结合，既注意找问题，又注重研究解决问题的对策，确保督查一件协调解决一件，既能扎实推进工作，又能增加督查权威。

　　(六)保密局

　　1、参加全市保密业务知识培训会议。

　　2、研究制定机关、单位违规外联和互联网门户网站监控软件安装指南。

　　3、整理保密档案资料，汇总20xx全国保密普查数据。

　　4、制定《机关、单位保密自查自评工作规划(试行)》工作实施方案。

　　(七)维稳办

　　1、组织安排重大不稳定因素排查和社会稳定形势分析研判会议，上报研判报告，形成不稳定问题清单及时交办，每周调度，限期解决。

　　2、做好国庆节、冬枣节和十九届五中全会期间的值班备勤和维稳信息“零报告”、“日报告”、周调度、月研判、日常督导等工作。

　　3、抓好特殊利益群体串联进京上访的排查稳控劝返和市交办重点信访案件的化解稳控和督导调度。

　　4、做好驻我区信访稳定工作督导组督导检查的各项沟通联系和督导汇报工作。

　　5、指导社区(村居)和部门试点开展社会稳定风险评估工作，推动稳评工作全面拓展延伸。

　　6、做好市维稳协调处和区委领导交办的其他工作。

　　小结：

　　(1)维稳重点时期加强情况调度，每天两调度按时上报，搞好值班备勤，确保信息早掌握，工作抓主动，情况快处理，做到及时准确得当。

　　(2)加强与驻我区信访稳定工作督导组的工作联系，认真做好督导检查的各项工作。

　　(3)强化维稳信息会商研判，及时上报和交办重大不稳定因素清单。

　　(八)行政室

　　1、总结第xx届沾化冬枣节接待工作，对接待工作中出现的问题和想要出现的问题进行分析和总结，并横向延伸到日常接待工作中。

　　2、整理20xx年终决算账目，对账目进行梳理和规范。

　　3、完成龚正、省社科院、等领导到沾化调研的接待工作。

　　4、完成社会购买服务工作的申报工作。

　　二、工作计划

　　(一)秘书室

　　1、做好区委常委(扩大)会议、全市科学发展第二次现场观摩、全区科学发展第二次现场观摩会议等活动的组织联络协调工作。

　　2、做好各级领导来沾参观考察接待工作。

　　3、严格公文格式，做好区委、区委办公室文件和各类信息简报的校印工作。

　　4、做好办公室值班工作。24小时密不离人，确保信息畅通;及时关闭门窗和各类办公设备，确保安全。

　　5、做好阅览室书籍报刊的日常管理和图书借阅工作。

　　6、做好领导办公室、会议室、接待室卫生清理、保持等常规工作。

　　(二)政研室

　　1、起草贾全区政协工作会议讲话。

　　2、准备全市、全区科学发展现场观摩相关材料。

　　3、起草全市党办系统第二届工作创新活动相关材料。

　　4、起草全区相关会议活动材料。

　　5、做好区委、区委办公室文件把关工作。

　　(三)信息室

　　1、撰写上报、办公室综合信息和基层反映，达到上报要求20篇以上。

　　2、编辑全区重点工作动态《沾化信息(每月要事)》，月底前编辑完成。

　　3、编辑综合信息《沾化信息》，至少编辑2期。

　　4、做好紧急信息的收集、调度、报送，定期调度信访、、安监、交通等相关部门，及时掌握苗头性稳定隐患;紧急事件发生后，第一时间准确掌握全面信息，力争半小时内上报区领导，并按区领导要求上报办公室。

　　5、参与政研室综合材料起草。

　　(四)农工办

　　1、组织交通、住建、执法局等部门对8个乡镇(街道)、83个村的“三化”工作进行验收。

　　2、迎接市农村环境综合整治指挥部对我区农村环境综合整治工作的考核验收。

　　3、根据全市农村旱厕改造“百村示范工程”的统一部署，积极推进11个省级生态文明村的农村旱厕改造工作。

　　4、在完成滨海镇村庄地名标志设立试点工作的基础上，完成剩余村庄的地名标志设立。

　　5、根据《全区秋冬林水会战实施方案》，加强对各乡镇(街道)林水会战工作的督导检查。

　　6、从林业、水利和开发等相关部门抽调分管负责人和专职工作人员充实区林水会战指挥部办公室，实行集中办公。

　　7、加大林水会战的宣传力度，积极营造良好的氛围，发动全民积极关注、支持、参与林水会战。

　　8、拟于11月上中旬，组织一次由区级有关领导、各乡镇(街道、海防)和区直有关部门(单位)主要负责人参加的秋冬林水会战现场推进会议，迅速全面掀起会战高潮

　　9、11月下旬组织区林水会战指挥部成员单位实地督导各乡镇(街道、海防)林水会战重点项目工程建设，促工作进度，抓标准质量。

　　10、组织对永馆路、新海路路域水系畅通治理工程的验收并兑现奖补。

　　11、健全长效机制，防止工作反弹;加大明查暗访力度，督促乡镇、街道和沾美环卫形成工作合力，巩固城乡环卫一体化工作成果。

　　12、参与农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组办公室日常工作。

　　(五)督查局

　　1、迎接、市重大决策部署第三季度进展情况审核工作。

　　2、迎接全市度科学发展第二次现场观摩会议。

　　3、组织好全区科学发展第二次现场观摩会议。

　　4、调度上报市的工作报告重点工作进展情况。

　　5、督查通报1—11月份全区重点工作进展情况。

　　6、上榜公示、全区通报区级班子领导联系乡镇(街道)重点工作进展情况。

　　7、对被征地农民社会养老保险工作进行专项督查。

　　(六)保密局

　　1、召开全区保密业务知识培训会议，安排部署《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》工作开展。

　　2、结合中孚公司技术力量，在全区机关单位办公电脑和门户网站安装监控软件。

　　3、结合保密软件安装和自查自评工作，开展一次保密检查。

　　(七)维稳办

　　1、做好重点时期的值班备勤和维稳信息“零报告”和“日报告”等工作。

　　2、组织安排11月份重大不稳定因素排查和社会稳定形势分析研判会议，上报研判报告，形成不稳定问题清单及时交办，每周调度，限期解决。

　　3、继续抓好特殊利益群体的稳控和市交办重点信访案件的化解稳控和督导调度。

　　4、召开稳评工作现场观摩会议，指导社区(村居)和部门开展社会稳定风险评估工作，推动稳评工作全面拓展延伸。

　　(八)行政室

　　1、在区门户网站，做好20xx年度财政决算的公示工作。

　　2、对车辆、采购、通讯、维修、保险等行政工作再进行细化、规范和程序化运行思考，制定一系列的细化规范和表格。

　　3、做好行政、后勤、人事、党员、编制等资料整理工作。

　　4、做好办公室日常的后勤服务工作。

环卫办公室工作总结

　　今年X月份调入物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将八月份如下：

　　一、自觉加强学习，努力适应工作

　　我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

　　二、心系本职工作，认真履行职责，做好个人工作总结报告

　　(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

　　一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对、账单，搞好票据管理。

　　二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。

　　三是及时收缴服务费。结合实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。

　　(二)积极主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，文案管理上手比较快，主要做好了以下2个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表、做好办公室工作总结等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

　　(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是XX月份开始交与我负责的.，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

　　三、主要经验和收获

　　在20xx工作半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

　　(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位

　　(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态

　　(三)只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责

　　(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

　　四、存在的不足

　　由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，20xx年的工作存在以下不足：

　　(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

　　(二)食堂伙食开销较大，宏观上把握容易，微观上控制困难;

　　(三)绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

　　(四)做好，争取将各项工作开展得更好。

环卫办公室工作总结

　　20xx年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作下，部门人员各司其职、群策群力，着重围绕人力资源管理、制度建设、纪律管理、后勤管理、企业外联工作等五项工作重点，注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将20xx年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下：

　　一、 办公室20xx年度主要工作总结

　　(一)人力资源管理工作没有做到位

　　1、20xx年度人力资源基础数据：

　　现有人员总量数据：截止20xx年12月31日，公司总人数为____人，男___人，女___人;现有人员配置情况：编制人数______人，还缺岗_____人;20xx年度人员流动数据：全年新进员工____人，离职___人，离职率依然居高不下;

　　2、人员招聘方面

　　20xx年度的招聘工作，我们虽然与相关的专业学校进行了沟通，到人才管理市场就业服务中心进行了登记和发布招聘信息，参加了现场招聘，也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息，但招聘任务仍然完成较差。即使将员工招进，缺乏人才测评系统及培养机制、竞争机制及系统完善的人才激励体系，仍然造成人员的流失。人员招聘难、保留难问题仍然存在，职工年龄结构仍偏老龄化。

　　3、企业文化建设方面

　　20xx年公司企业文化建设方面所做的工作很少，公司宣传工作滞后，新闻更新较慢。而在公司活动方面，20xx全年公司共组织了____次活动，低于计划安排的每月至少一次，且员工参与面不广，积极性低、活动组织的质量也不高、知识性趣味性不强，未达到活动开展的预期效果。

　　(二)制度管理工作没有做到位

　　1、公司办公室制度管理的规范化及执行力不够。由于办公室事务性工作较多，且大多精力放在处理日常工作上面去了，对于公司制度管理的运行情况监督力度不够大，有时也会存在“手软现象”，对公司整体管理效果产生了一定影响，特别是统计工作没有对相关核算人员进行培训，所报上来的数据五花八门，各式各样。四账合一的标准也没有按月执行，导致一些重要的生产经营数据不准确。部分制度、标准的执行没有进行系统协调和追踪，计划目标管理方面制定的各部门经营指标、生产指标，没有督促部门分解到位;

　　2、工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以往的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。

　　(三)纪律管理工作没有做到位

　　主要是员工考勤巡查工作做得不好，迟到、早退现象仍然时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有认真执行，员工纪律意识不强;另一方面则是我们的规章制度不严，或者是规章制度巡查处理不严。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格按照规章制度进行责任追究，这样便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，导致纪律管理工作未做到位。

　　(四)后勤管理工作没有做到位

　　公司后勤管理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤管理人员在工作中，不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是服务，而我们的人员对服务思想缺乏应有的认识，因而所反应的效果不尽人意;同时责任心也有待于加强 后勤工作缺乏积极性，只一味强调客观，推卸责任，工作上也存在着拖拉现象。

　　(五)企业内外协调工作没有做到位

　　公司协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展，直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上，我们做的不够，一些影响企业发展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位;特别是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题，展现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的情况仍然时有发生，新的原料卸料区建成后，往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大，办公室在对这些超载车辆管理方面仍然有漏洞，超载现象没有得到有效解决。

　　二、办公室20xx+1年工作安排

　　在新的一年里，我们将继续围绕公司计划目标工作，克服缺点，加强管理，改进方法;大胆探索公司办工作新思路，促使明年工作再上一个新台阶，为公司的跨越式发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，公司办计划从下几个方面开展x年度的工作：

　　1、努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司行政管理工作再上新台阶。

　　2、建立人才测评系统及培养机制、竞争机制，为人才招募、员工保留与绩效考核提供科学依据;

　　3、作好统计工作标准化体系建设工作，保证生产经营技术指标数据准确;

　　4、加强对现有制度运行监督，纪律是执行力的保障，保证纪律的严明性，下发员工手册给各部门员工学习。同时增强各部门之间的协调关系，确保事事有人管，事事有结果;

　　5、做好企业文化的建立与宣传工作，对办公区域适当布置，标语的设计与张贴等，营造积极向上的企业文化氛围。

环卫办公室工作总结

　　为改善工作环境，确保干部职工的身体健康，进一步做好司法局的“除四害”工作，巩固灭鼠、灭蟑达标成绩。首先定出全年计划“除四害”工作计划，以及每年春、秋两季的“除四害”工作计划，加强向干部群众宣传除四害的意义和重要性，在这项工作中，我们坚持以环境治理为主的综合防治方针，各项环境治理措施完善，四害孳生地得到有效控制，为巩固除四害工作成果。

　　一、加强领导，保障措施

　　1、提高认识，加强领导。单位领导把这项工作纳入工作日程，精心组织，安排扎实有效的措施，做好各项工作，真正把除四害防疫工作提高到为干部职工身体健康着想的高度来抓。

　　2、落实任务、明确责任，层层把关，确保了今年除四害工作高标准、严要求、高质量完成。明确除四害工作的重要性，并把工作的成效纳入年终考核。

　　3、强化监督，严格检查。除四害领导小组定期对除四害工作的落实情况、工作情况及工作效果等进行检查、督促，对工作进行督察，确保除四害工作取得阶段性胜利。

　　二、加大培训，保证效果

　　安全措施对于除四害工作显得尤为重要的。因此，我们加大对除四害专兼职人员的岗前工作培训，使其掌握除四害工作的基础知识和基本方法，使我单位除四害工作扎实有效、安全地开展。

　　三、加强措施，确保实效

　　灭蚊方面，我们因地制宜、集中人力、物力对相关区域进行彻底消杀，采用喷雾机药物消杀方法，统一时间对下水道、垃圾桶等地进行消杀。

　　灭鼠工作，统一组织、统一时间、统一投药、同时，封堵了房前、屋后、垃圾道周围的鼠洞，杜绝老鼠的食源、水源。加大投药和预防力度，专人、定时、定量进行药物投放，加强防护措施，防治污染环境及药物中毒事件的发生。

　　灭蝇工作，加大宣传力度，通过橱窗、黑板报等多渠道，发动干部职工共同参与，真抓实干，将任务落实到人头，重点抓好环境清理。

　　灭蟑螂工作，采取了自行投药和专业消杀相结合的方法，彻底消灭蟑螂地。

　　除四害工作经过阶段性的整治后，环境取得了一定的改观，干部职工的环境意识有了很大的提高，我单位将立足实际，从点滴小事做起，使环境卫生得到改善。

环卫办公室工作总结

　　2019年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营中心;抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员;搞好文书工作，继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。

　　一、2019年工作情况

　　(一)基本完成了部门责任目标

　　按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求，办公室考核指标分为9大类，通过检查总结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法，有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案，由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

　　(二)文秘工作继续按规范运行

　　1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通情况，督促工作，还新设立了《工作通报》，目前已经编发了10期。

　　2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范，继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上，通过对各部门的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我司参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文件，通过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其它形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。

　　3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，特别是公司职代会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了经验，因此，在会议服务过程中，没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工作，配合提供会议服务，保证了会议的顺利召开。

　　4.加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室通过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自己，总结工作中的不足后，花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全年共发出督查通知书21号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。

　　5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因，对公司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，保密工作人员还参加了保密局举办的培训班，提高了公司保密工作水平。

　　6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

　　(三)后勤管理工作有所突破

　　后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作：

　　1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆运行安全，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质，确保了交通安全。

　　2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作，加强配合协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂招标按计划顺利进行，各种设施设备按计划到位，保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下，又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮，对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。

　　3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化，办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况，摸清了库存和使用情况，并据此提出了科学合理的使用建议，全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱，按调拨价计算金额也达300多万元，减少了损失。目前在样品*的管理上，做到了账物相符，账目清楚，存放科学安全，发放按章办事。二是通过做大量的工作，对原红球俱乐部的物资进行了清理，通过对各种物品一件一件的清理登记造册，摸清了物品状况，并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避免了浪费。

　　4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次，目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。

　　5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了《职工宿舍管理办法》，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的积极性。

　　二、2019年工作中的不足

　　办公室工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多，尽管部门全体员工都作了较大的努力，但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距，对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下：

　　1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙事务、抓事务，放松了对自己知识的充实，对政治的敏锐性不够。

　　2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。

　　3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，计划不具体。

　　三、2019年工作的初步打算

　　办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依赖于办公室的正常运转。因此，年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作：

　　1.强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。

　　2.推进办公自动化建设。年，公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案，办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市110指挥中心、航运公司等单位参观考察，对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部，按照国家局和市局的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化建设。

　　3.加强调研工作，发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与政务的职能。

　　4.强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

　　5.认真履责，全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，确保全面完成部门目标责任。

　　6.加大决策督查力度，继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时，编发《工作通报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公司督查工作规范化、经常化，实现对公司督查工作的科学管理。